Несмотря на то, что программы для HR за последние несколько лет стали достаточно популярными, не все кадровые агентства понимают рациональность внедрения такого продукта.
На самом деле такие программы для HR менеджеров от компании Digital Data Consulting (#DData) имеют гораздо больше преимуществ, чем о них говорят. Прежде всего это касается максимальной автоматизации в управлении персоналом.
После внедрения системы управления персоналом СРМ программа сделает акцент на автоматизации следующих рутинных операций:
- Сохранение контактов. Программы для рекрутеров автоматически сохраняют все данные соискателей, их резюме, что особенно важно, если в день рекрутеру приходится обрабатывать большое количество заявок;
- Создание шаблонных писем для кандидатов. Благодаря такой функции программы, рекрутерам не придется каждый раз создавать новое электронное письмо, к примеру, для оповещения сотрудника о его переходе на следующий этап отбора;
- Автоматическое перенаправление соискателя по определенным этапам. Для этого рекрутеру достаточно установить в системе определенное условия для соискателей. К примеру, статус кандидата может изменяться при быстром ответе на электронное письмо или выполнение тестового задания, или наоборот, если соискатель длительное время не реагирует на обращение менеджера;
- Распределение задач. Используя однотипные, повторяющиеся задачи: звонки кандидатам, ответы на письма, просмотры резюме и т.д., программа будет сама назначать данные задачи менеджерам, поэтому эйчары не забудут о важном;
- Автоматизированный сбор заявок. В программе HR предусмотрена СРМ-система, которая интегрируется со сторонними интернет-формами. За счет этого программа автоматически собирает заявки соискателей с разных рабочих сайтов. Получая заявку в системе создается карточка претендента, где будет размещена вся важная информация для открытой вакансии.
Если подвести итог, можно сказать, что HR программа по управлению персоналом и для рекрутинга освобождает эйчар менеджеров от заполнения разных таблиц и форм, освобождая место для выполнения действительно важных задач. Поскольку рекрутинг – достаточно специфический вид деятельности, советуем выбирать такие программы для HR, которые могут интегрироваться с разными сервисами, которые применяются для поиска кандидатов для открытых вакансий.
